Объявления

Услуги фото и видеосъёмки для документирования реализации планов действий в рамках проекта

Техническое задание (ToR) на  услуги фото и видеосъёмки для документирования реализации планов действий в рамках проекта «Поддержка гражданского общества в реализации инклюзивных инициатив по миростроительству на местном уровне в Ферганской долине»

Место проведения: Ошская и Баткенская области, Кыргызская Республика

Предварительные сроки выполнения: Июнь – Сентябрь 2025 г.

Тип контракта: Краткосрочный договор / Договор на оказание услуг 

Предыстория проекта

Организации гражданского общества (ОГО) занимают важное место и активно содействуют для предупреждения и решения многих проблем, с которыми сталкиваются сообщества Ферганской долины. Они обладают глубоким пониманием местных реалий и разделяют стремление к укреплению мира вдоль границы, а также к сотрудничеству со своими коллегами в соседних странах. В то же время, эти организации сталкиваются с рядом сложностей, таких как недостаточность финансирования, ограниченный доступ к ресурсам и возможностям для развития своего потенциала, а также нехватка площадок для налаживания взаимодействия и сотрудничества, особенно с представителями соседствующих стран. 

Цель проекта – содействие устранению этих пробелов путем укрепления институционального и программного потенциала ОГО, а также расширения сотрудничества между гражданским обществом в Ферганской долине для реализации инклюзивных, направленных на местные инициативы миростроительства с трансграничным и региональным охватом, имеющих потенциал для эффективного предотвращения насилия и способствующих устойчивости, стабильности и процветанию.

Целью компонента малых грантов является: содействие развитию потенциала отобранных организаций ОГО путем поддержки разработанных планов действий, способствующих предупреждению проблем и негативных явлений, которые влияют на мир и устойчивое развитие в сообществах Ферганской долины.

Цель задания

Создание качественного визуального контента (фотографий и видеоматериалов), который отразит процесс и результаты реализации инициатив ОГО: участие молодежи и женщин, включая активное вовлечение местного сообщества, взаимодействие с местными органами власти, ключевые моменты и достигнутые изменения. Материалы будут использоваться для отчетности, продвижения проекта, подготовки коммуникационных материалов, размещения в социальных сетях и архивирования. Предпочтение будет отдаваться местному фотографу, хорошо знакомому с культурным и географическим контекстом и способному чутко запечатлеть как мероприятия в рамках проекта, так и реальную жизнь приграничных сообществ.

Основные задачи

• Проведение профессиональной фото и видеосъёмки ключевых этапов реализации ПД: проведение мероприятий, встреч и других активностей на местах.
• Обеспечение создания качественного визуального контента (фото и видео), отражающего следующие ключевые аспекты:
• Достоверное и эмоционально насыщенное изображение жизни и динамики сообщества в регионе, подчеркивающее уникальность и значимость происходящих мероприятий.
• Подготовка и передача готовых визуальных материалов в соответствии с техническими и контентными требованиями.
• Обеспечение согласия, уважительного отношения и чувствительности к пожеланиям участников при сборе фото и видеоматериалов.

География работ:

Съёмки будут проводиться в Ошской и Баткенской областях. Список точных локаций и календарь планируемых мероприятий будет предоставлен проектной командой. Планы поездок на места будут обсуждены вместе с проектной командой.

Объём работы

Фотосъемка:

• Проведение фотофиксации в форматах репортажной, портретной и документальной съёмки;
• Предоставление не менее 10 отобранных и обработанных фотографий с каждого мероприятия;
• Обязательные кадры: портреты участников, динамичные сцены, живые фотографии с рабочих моментов, взаимодействие с сообществом и с представителями власти, атмосферные фото, общие планы и детали;
• Все фотографии должны быть высокого качества с разрешением не менее 4000 пикселей по длинной стороне и в формате JPEG (для отобранных/обработанных) и RAW или DNG (для необработанных);
• Предоставление полного архива необработанных (сырых) фотографий по итогам каждой съёмки.
• Фотографии должны быть систематизированы по папкам и подписаны (краткое описание происходящего на фото и название в соответствии с мероприятием, датой и местоположением, включая имена, профессии и основные истории людей, запечатленных на фото).

Видеосъемка:

• Видеоматериал продолжительностью 2–3 минуты по каждому мини-проекту (4 мини-проектов);
• Итоговое сводное обработанное видео (до 5 минут) в формате видео-коллажа отображающего каждый  мини-проект на местах из Ошской и Баткенской областей;
• Использование субтитров, фона и логотипов согласно брендбуку (будет предоставлен);
• Съёмка в горизонтальном формате с разрешением не ниже Full HD (1080p) в формате .mp4;
• Передача финального видео с наложением фона/музыки, согласованной с командой проекта;
• Разделение видеоматериалов по мероприятиям с соответствующими подписями и названиями файлов;

Ожидаемые результаты 

• План визитов: согласованный график поездок и локаций. Срок выполнения: до 30 июня 2025 г.
• Черновой фотоархив и видеоматериалы: неотредактированные фото и видео материалы по каждой поездке. Срок выполнения: в течение 5 дней после каждой поездки.
• Финальный фотоархив и видеоматериалы: минимум 40 отредактированных и подписанных фотографий; 4 видеоматериалов продолжительностью 2–3 минуты по каждому мини-проекту; итоговое сводное обработанное видео (до 5 минут) в формате видео-коллажа отображающего каждый мини-проект местных ОГО из Ошской и Баткенской областей;
• Срок выполнения: до 30 сентября 2025 г.

Сроки: Проведение полевых съемок в соответствии с графиком реализации ПД: середина Июня –по Сентябрь 2025 года.

Финальная сдача всех материалов: до 30 сентября 2025 года.

Этические нормы

• Уважение к личной жизни и конфиденциальности участников проекта, особенно при работе с молодежью;
• Получение информированного согласия на фотосъемку и видеозапись от всех участников перед съёмкой;
• Избежание эксплуатации уязвимых ситуаций и представление участников в позитивном, уважительном свете;
• Ответственность за сохранение и использование материалов, соблюдая принципы этичности и защиты личных данных участников.

Авторские права и использование материалов

• Все фотографии, сделанные в рамках данного задания, являются частью продукта, созданного по заказу Saferworld;
• Исключительные права на использование, распространение и публикацию передаются заказчику после завершения задания;
• Автор (фотограф/видеограф) имеет право сохранять авторство и использовать фотографии в своём портфолио только с разрешения организации, при этом в случае наличия чувствительного контента необходимо обеспечить анонимность участников, по их запросу;
• Фотографии не могут быть проданы или переданы третьим лицам без письменного согласия заказчика.

Логистика и поддержка

• Проектная команда поможет с логистической координацией и сопровождением при необходимости, но фотограф/видеограф сам организует себе транспорт и проживание;
• Использование собственного оборудования со стороны фотографа/видеографа.

Требования к кандидату

• Опыт работы в области репортажной, гуманитарной или документальной фото и видеографии - 5 лет;
• Наличие портфолио с примерами аналогичных проектов;
• Знание этики фотосъемки, особенно в контексте работы с ОГО;
• Готовность работать в полевых условиях и взаимодействовать с ОГО и местным сообществом, включая местные органы власти;
• Ранний опыт работы с международными проектами будет преимуществом;
• Знание кыргызского и/или русского языка, а также понимание местного контекста будет преимуществом.

Оплата и гонорары:

Пожалуйста, предоставьте ваши запрашиваемые гонорары при отклике на это объявление. Мы рекомендуем вам предложить гонорар, который, по вашему мнению, отражает объем работы и вашу экспертизу, также включите транспортные расходы и расходы на проживание и питание, связанные с фото и видеосъемкой в Ошской и Баткенской областях. Поставщик услуг несет ответственность за уплату налогов и социальных отчислений из суммы гонорара согласно законодательству Кыргызской Республики.  

Оплата будет произведена в два этапа: 50% при подписании контракта и 50% по завершению выполнения всех обязательств и акта приема передачи финальных продуктов. 

Порядок подачи заявок

Saferworld приглашает индивидуальных поставщиков и/или компании с требуемыми навыками и опытом подавать заявления о заинтересованности. Заявление о заинтересованности должно включать: 

• Заявка (3-4 стр.) с указанием краткого резюме поставщика/компании, плана работы и сроков выполнения, финансовое предложение (указать суточную ставку и возможные транспортные и другие расходы). Цены должны быть указаны в долларах США и включать НДС;
• Портфолио работ;
• Контактные данные двух рекомендателей;
• Поставщик должен предоставить документы, подтверждающие об отсутствии задолженности перед государственным бюджетом. Невыполнение этого требования приведет к вычету налогов из общей суммы гонорара за консультационные услуги. 

Пожалуйста, отправьте письма с выражением заинтересованности со всей необходимой информацией по адресу (znazarova@saferworld-global.org). В теме вашего электронного письма должно быть указано: Fergana Valley Project Photography and Videography Services  

Крайний срок подачи заявок — 14 июня 2025 г.  

К сожалению, мы свяжемся только с кандидатами, вошедшими в шорт-лист. Ожидается, что собеседования пройдут на неделе, следующей за днем крайнего срока подачи заявок.