Опубликовано: 20 Мая 2025 г.
Техническое задание (ToR) на услуги фото и видеосъёмки для документирования реализации молодёжных инициатив в рамках проекта «Idem»
Место проведения: Ошская и Баткенская области, Кыргызская Республика
Сроки выполнения: Июнь – Июль 2025 г.
Тип контракта: Краткосрочный договор / Договор на оказание услуг
Предыстория проекта
Saferworld совместно с проектными партнерами ОФ “ДИА” в Ошской области и ОО “Мирные Инициативы” в Баткенской области реализует проект «IDem» при поддержке Фонда Миростроительства Организации Объединенных Наций. Основная цель проекта — улучшить значимое участие молодежи и женщин на местном, районном и национальном уровнях, преодолевая барьеры в области психического здоровья и трансформируя вредные гендерные нормы, которые способствуют конфликтам и насилию, с учетом гендерных аспектов и чувствительности к конфликтам, а также укреплять потенциал, предоставлять ресурсы для лидерства и активизма и создавать пространства для сотрудничества с органами, принимающими решения. Проект «IDem» поддерживает молодежные группы в Ошской и Баткенской областях в реализации планов действий (ПД) на местном уровне, направленных на решение актуальных проблем в их сообществах. Данные мероприятия будут проходить в период с июня по июль 2025 года.
- Цель
Создание качественного визуального контента (фотографий и видеоматериалов), который отразит процесс и результаты реализации молодежных инициатив: участие молодежи, взаимодействие с сообществами и с органами власти, ключевые моменты и достигнутые изменения. Материалы будут использоваться для отчетности, продвижения проекта, подготовки коммуникационных материалов, размещения в социальных сетях и архивирования.
- Основные задачи
- Проведение профессиональной фото и видеосъёмки ключевых этапов реализации ПД: проведение мероприятий, встреч и других активностей на местах.
- Обеспечение создания качественного визуального контента (фото и видео), отражающего следующие ключевые аспекты:
- Активное участие молодежи в реализации своих инициатив в рамках ПД.
- Основные этапы реализации мероприятий, включая взаимодействие с местными сообществами и партнерами.
- Конкретные результаты инициатив и их влияние на ситуацию в сообществах.
- Достоверное и эмоционально насыщенное изображение жизни и динамики сообщества в регионе, подчеркивающее уникальность и значимость происходящих процессов.
- Подготовка и передача готовых визуальных материалов в соответствии с техническими и контентными требованиями.
- Обеспечение согласия, уважительного отношения и чувствительности к пожеланиям участников при сборе фото и видеоматериалов.
- География работ:
Съёмки будут проводиться в Ошской и Баткенской областях. Список точных локаций будет предоставлен проектной командой.
- Объём работы
Фотосъемка:
- Проведение фотофиксации в форматах репортажной, портретной и документальной съёмки;
- Предоставление не менее 10 отобранных и обработанных фотографий с каждого мероприятия;
- Обязательные кадры: портреты участников, динамичные сцены, взаимодействие с сообществом и с представителями власти, атмосферные фото, общие планы и детали;
- Все фотографии должны быть высокого качества с разрешением не менее 4000 пикселей по длинной стороне и в формате JPEG (для отобранных/обработанных) и RAW или DNG (для необработанных);
- Предоставление полного архива необработанных (сырых) фотографий по итогам каждой съёмки.
- Фотографии должны быть систематизированы по папкам и подписаны (краткое описание происходящего на фото и название в соответствии с мероприятием, датой и местоположением).
Видеосъемка:
- Сырой видеоматериал продолжительностью 2–3 минуты по каждому мини-проекту (15 мини-проектов);
- Итоговое сводное обработанное видео (до 5 минут) в формате видео-коллажа отображающего каждый молодежный мини-проект из Ошской и Баткенской областей;
- Использование субтитров, фона и логотипов согласно брендбуку (будет предоставлен);
- Съёмка в горизонтальном формате с разрешением не ниже Full HD (1080p) в формате .mp4;
- Передача финального видео с наложением фона/музыки, согласованной с командой проекта;
- Разделение видеоматериалов по мероприятиям с соответствующими подписями и названиями файлов;
- Ожидаемые результаты
- План визитов: согласованный график поездок и локаций. Срок выполнения: до 10 июня 2025 г.
- Черновой фотоархив и видеоматериалы: неотредактированные фото и видео материалы по каждой поездке. Срок выполнения: в течение 5 дней после каждой поездки.
- Финальный фотоархив и видеоматериалы: минимум 150 отредактированных и подписанных фотографий; 15 необработанных видеоматериалов продолжительностью 2–3 минуты по каждому мини-проекту; итоговое сводное обработанное видео (до 5 минут) в формате видео-коллажа отображающего каждый молодежный мини-проект из Ошской и Баткенской областей;
- Срок выполнения: до 31 июля 2025 г.
- Сроки
Проведение полевых съемок в соответствии с графиком реализации ПД: Июнь – Июль 2025 года.
Финальная сдача всех материалов: до 31 июля 2025 года.
- Этические нормы
- Уважение к личной жизни и конфиденциальности участников проекта, особенно при работе с молодежью;
- Получение информированного согласия на фотосъемку и видеозапись от всех участников перед съёмкой;
- Избежание эксплуатации уязвимых ситуаций и представление участников в позитивном, уважительном свете;
- Ответственность за сохранение и использование материалов, соблюдая принципы этичности и защиты личных данных участников.
- Авторские права и использование материалов
- Все фотографии, сделанные в рамках данного задания, являются частью продукта, созданного по заказу Saferworld;
- Исключительные права на использование, распространение и публикацию передаются заказчику после завершения задания;
- Автор (фотограф/видеограф) имеет право сохранять авторство и использовать фотографии в своём портфолио только с разрешения организации, при этом в случае наличия чувствительного контента необходимо обеспечить анонимность участников, по их запросу;
- Фотографии не могут быть проданы или переданы третьим лицам без письменного согласия заказчика.
- Логистика и поддержка
- Проектная команда поможет с логистической координацией и сопровождением при необходимости, но фотограф/видеограф сам организует себе транспорт;
- Использование собственного оборудования со стороны фотографа/видеографа.
- Требования к кандидату
- Опыт работы в области репортажной, гуманитарной или документальной фото и видеографии - 5 лет;
- Наличие портфолио с примерами аналогичных проектов;
- Знание этики фотосъемки, особенно в контексте работы с молодежью;
- Готовность работать в полевых условиях и взаимодействовать с молодёжью и представителями сообществ;
- Ранний опыт работы с международными проектами будет преимуществом;
- Знание кыргызского и/или русского языка, а также понимание местного контекста будет преимуществом.
- Оплата и гонорары:
Пожалуйста, предоставьте ваши запрашиваемые гонорары при отклике на это объявление. Мы рекомендуем вам предложить гонорар, который, по вашему мнению, отражает объем работы и вашу экспертизу, также включите транспортные расходы и расходы на проживание и питание, связанные с фото и видеосъемкой в Ошской и Баткенской областях. Поставщик услуг несет ответственность за уплату налогов и социальных отчислений из суммы гонорара согласно законодательству Кыргызской Республики.
Оплата будет произведена в два этапа: 50% при подписании контракта и 50% по завершению выполнения всех обязательств и акта приема передачи финальных продуктов.
- Порядок подачи заявок
Saferworld приглашает индивидуальных поставщиков и/или компании с требуемыми навыками и опытом подавать заявления о заинтересованности. Заявление о заинтересованности должно включать:
- Заявка (3-4 стр.) с указанием краткого резюме поставщика/компании, плана работы и сроков выполнения, финансовое предложение (указать суточную ставку и возможные транспортные и другие расходы). Цены должны быть указаны в долларах США и включать НДС;
- Портфолио работ;
- Контактные данные двух рекомендателей;
- Поставщик должен предоставить документы, подтверждающие об отсутствии задолженности перед государственным бюджетом. Невыполнение этого требования приведет к вычету налогов из общей суммы гонорара за консультационные услуги.
Пожалуйста, отправьте письма с выражением заинтересованности со всей необходимой информацией по адресу (znazarova@saferworld-global.org). В теме вашего электронного письма должно быть указано: IDem Project Photography and Videography Services
Крайний срок подачи заявок — 31 мая 2025 г.
К сожалению, мы свяжемся только с кандидатами, вошедшими в шорт-лист. Ожидается, что собеседования пройдут на неделе, следующей за днем крайнего срока подачи заявок.